履约保函是一种在商业交易中常见的保障措施，主要目的是确保合同一方履行合同义务，降低另一方的交易风险，它通常由银行或者保险公司出具，为合同执行提供担保，当合同中的一方未能履行合同义务时，另一方可以向出具履约保函的银行或保险公司索赔，以弥补损失。

履约保函的开立过程需要遵循一定的程序和要求，以下是详细的步骤和注意事项：

1、了解履约保函的基本要求：在申请履约保函之前，需要了解合同双方对于履约保函的具体要求，包括保函金额、有效期、担保范围等，这些信息通常在合同中有明确规定。

2、选择合适的金融机构：根据合同要求和自身实际情况，选择合适的银行或保险公司作为出具履约保函的金融机构，在选择时，可以考虑金融机构的信誉、服务质量、费用等因素。

3、准备相关材料：向金融机构申请履约保函时，需要提供一些必要的材料，如合同副本、营业执照、法人身份证明等，确保所提供的材料真实、完整，以便金融机构进行审核。

4、填写申请表格：按照金融机构的要求，填写履约保函申请表格，在填写过程中，要确保信息的准确性，避免因信息错误导致申请被拒或保函无效。

5、缴纳相关费用：申请履约保函通常需要缴纳一定的手续费和保证金，手续费是金融机构为提供担保服务所收取的费用，而保证金则是为了保证在履约保函生效期间，申请人能够履行合同义务。

6、等待金融机构审核：提交申请后，金融机构会对申请人的资质、合同内容等进行审核，审核通过后，金融机构会出具履约保函。

7、确认履约保函内容：收到履约保函后，要仔细核对保函的内容，确保与合同要求一致，如果发现问题，要及时与金融机构沟通，进行修改。

8、交付履约保函：将履约保函交付给合同的另一方，作为履行合同义务的保障。

9、履约保函的维护：在履约保函有效期内，要确保按照合同约定履行义务，避免因违约导致履约保函被索赔，要关注履约保函的有效期，如有需要，及时办理续保手续。

10、履约保函的解除：合同履行完毕后，要及时与金融机构沟通，办理履约保函的解除手续，取回保证金。

在开立履约保函的过程中，还需要注意以下几点：

- 保密性：履约保函涉及商业机密，因此在申请和使用过程中要注意保密，避免信息泄露。

- 合规性：确保履约保函的申请和使用符合相关法律法规和行业规定，避免因违规操作导致保函无效或产生法律纠纷。

- 沟通协调：在申请和使用履约保函的过程中，要与合同双方、金融机构保持良好的沟通和协调，及时解决可能出现的问题。

- 风险管理：虽然履约保函可以降低交易风险，但并不能完全消除风险，在商业交易中，还需要通过其他方式进行风险管理，如信用调查、合同条款设计等。

履约保函是一种有效的商业交易保障措施，通过了解履约保函的基本概念、开立流程和注意事项，可以帮助企业和个人在商业活动中降低风险，提高交易的安全性和成功率。